INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

M.C.37.MQ REV. 2.2 30/08/2023

NEMESI SRL, con sede legale in via Brembo 3/a 20139 Milano (MI) e sede operativa in P.zza Dante Alighieri 43 a Rivergaro 29029 Piacenza (PC), P.I. 04323970964  è il titolare del trattamento dei dati.

La figura del Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) non è stata nominata in quanto non necessaria per la struttura di Nemesi srl. Il Titolare del trattamento potrà essere contattato all’indirizzo e-mail privacy@nemesiverifiche.com.

NEMESI SRL ,in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196  e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1.1  Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail , P.Iva, CF, Posizione – in seguito, “dati personali” o anche “dati“) da Voi comunicati in occasione della compilazione del Form presso in nostro sito internet, dalla compilazione del Conferimento d’incarico direttamente al rappresentante commerciale presso la vostra sede, dalla comunicazione via email o telefonica degli stessi per la formulazione dell’offerta per le verifiche secondo il DPR 462/01.

1.2  Finalità del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati:

• senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
  –         permetterVi di fruire dei Servizi eventualmente da Voi richiesti;
  –         processare una richiesta di contatto;
  –         adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  –         prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
  –         esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
  Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Altre Finalità:
  –         Utilizzare i vostri dati personali per poterVi offrire il servizio a noi richiesto delle Verifiche obbligatorie di legge secondo il DPR 462 (Offerte, fatturazioni, Verbali);
  –         Utilizzare i vostri dati personali per poterVi inviare offerte e informazioni commerciali inerenti i servizi Offerti da Nemesi Srl;,

1.3  Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di sito web ospitato su Cloud Aruba e Gestionale Verigest . Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio .

1.4  Sicurezza

Il Titolare ha adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare: ha adottato le misure di cui agli artt. 32-34 Codice Privacy e all’art. 32 GDPR; utilizza la tecnologia di criptaggio dei dati stabilita dagli Standard AES (BCrypt) e i protocolli protetti di trasmissione dei dati noti come HL7 e HTTPS;

1.5  Accesso ai dati

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

1.6  Comunicazione dei dati

Senza il Vostro espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Organismi di Accreditamento (ACCREDIA)  Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Vostri dati non saranno diffusi.

Nell’ambito delle finalita’ di cui al punto 1.2, i Vostri dati personali potranno essere comunicati a:

• banche e istituti di credito
• ente poste o altre societa’ di recapito della corrispondenza
• studi professionali, di consulenza e societa’ di revisione
• imprese di assicurazione
• enti pubblici solo nei casi in cui cio’ sia previsto dalla legge
• societa’ di informazioni economiche e commerciali
• società specializzate nella gestione dei servizi di recupero del credito

1.7  Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

1.8  Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirVi l’emissione dell’offerta del nostro servizio. Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.

1.9  Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte , per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

1.10   Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata A/R a Nemesi Srl P.zza Dante Alighieri 43, 29029 Rivergaro (PC).
• una e-mail all’indirizzo  dpo@nemesiverifiche.com

1.11   Minori

I Servizi di Nemesi Srl non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

1.12   Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Nemesi Srl con sede legale in Via Brembo 3/a 20139 Milano (MI) e sede Operativa in Piazza Dante Alighieri 43 a Rivergaro 29029 Piacenza (PC).

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

1.13   Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata reperibile presso il sito www.nemesiverifiche.com.